目前400電話只針對公司,個人無法處理,所以400電話也是企業的象征。
(部分網絡400電話由個人處理,所以處理時請注意常規400電話。
)即使個人成功申請400電話,也可能隨時被關閉。
因此,如果個人業務需要400電話,不妨申請營業執照,再辦理400電話。
1.決定客戶細節的成敗。
正所謂細節決定成敗,對客戶的態度往往決定了客戶下一次的選擇。如果你的態度惡劣,那么下一次客戶不會再回頭,并且如果在客戶群體中宣傳開來,客流量更是會大幅減小。但如果態度良好,讓客戶舒心地完成交易并獲得貼心的售后服務,那他成為回頭客的幾率會大大增加,于此同理,在客戶群體中也能獲得良好的口碑。而是否進行了400電話申請就是關乎服務態度的一件大事。如果該企業辦理了400電話申請,那么就擁有了全國的400號碼,簡單易記。然后400電話招商用此渠道,與客戶進行售前售后的服務溝通,而且對通話進行分擔,既能體現企業對自己業務的關注程度,也能體現對客戶的關心的人情味。
2、合理分工提高企業效率
400企業熱線擁有許多功能,例如彩鈴、轉接等。如果說整個400企業熱線是應用于客戶,那么其中的分機轉接功能是應用于企業本身,更準確的說是應用于接線員。辦理了400電話申請后,可以設置來電轉接功能。可以將來電根據不同地區,不同時間段等因素進行劃分,將特定范圍內的來電專業到專門負責此范圍的接線員。例如將來電按時間劃分,分為三個時間段,這樣就可以讓三位接線員輪班值守,避免因疲憊等原因漏接來電,惹得客戶不快,還可以二十四小時不間斷服務,提高企業服務效率,更是讓員工減少壓力,提高上班效率與積極性,畢竟員工的歸屬感也是企業成功的重要因素。
所以辦理了400電話申請不僅對外能留住客戶,提高企業口碑,對內還能提高企業效率,增強員工歸屬感,實在是一舉多得,整體提高企業競爭力。由此可見400企業熱線對七個企業的重要性。
中國聯通400電話受理中心