辦理400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. 選擇服務商：400電話并非由電信運營商直接提供，而是由各大授權服務商代理。你可以通過網絡搜索，選擇信譽良好、服務完善的服務商。

2. 提供企業資料：辦理400電話需要企業提供相關資料，通常包括營業執照復印件、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。這些資料需要是清晰的掃描件或照片。

3. 選擇號碼：服務商通常會提供一系列400電話號碼供你選擇，你可以根據企業的喜好和預算來挑選。

4. 簽訂合同：選定號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，合同中會詳細列出服務內容、費用、使用期限等信息。

5. 支付費用：根據合同規定支付相應的預存款和服務費。預存款是用來支付將來接聽電話的費用。

6. 開通服務：支付完成后，服務商會在審核資料無誤后為你開通400電話服務，一般這個過程在幾個工作日內完成。

7. 設置功能：400電話有很多附加功能，如語音導航、通話錄音、黑名單等，可以根據需要進行設置。

請注意，400電話主要是為企業提供服務，個人通常是無法辦理的。在整個過程中，如果有任何疑問，可以直接咨詢服務商的客服人員。