400電話后臺管理有哪些功能:1)智能轉接:解決企業多部電話難以記憶,銷售電話占線、無人接聽,客戶咨詢無人受理而丟單的煩惱;2)企業總機:解決企業多部門、多電話,合作客戶不知找誰,各部門責任不清而跑單得危險;3)留言系統:企業電話占線、無人接聽時客戶咨詢電話照常受理,避免客戶對企業服務意識評價低;4)彩鈴設置:在客戶等待電話接聽的時候,進行一對一的企業宣傳,可以設置祝福語也可設置企業簡介,提高客戶感知度,并有效節省客服成本;5)話單查詢:對話;6)漏電查詢:系統對于沒有選擇留言的來電客戶,將作為漏電在企業管理后臺提示,客戶電話號碼將在后臺顯示;7)來電分析:對客戶來電進行統計分析,為公司決策和業務提供依據與支持!在全網清單的基礎上提供實時話務統計報表,對系統來話情況、話路分配情況進行按主叫、被叫、按業務類別、按時間段等進行統計分析。
400電話可以綁定多個手機號碼400電話可以作為企業的總機號碼,一個號碼里面可以包含很多條線路,當然對外公布的只有一個電話號碼,就算多個用戶同時撥打,依然也可以接進來。而我們接聽的電話出現忙音,可以轉接到下一個號碼上,這也是為什么企業會選擇400電話,確實在接通方面更加容易。
400電話具有總機的功能
提到總機可能很多人會有一些了解,企業400電話申請時,可以發現綁定的電話號碼需要開通總機的功能,通過這種方式不僅可以接通更多的電話號碼,最主要的是一個公司,都可以更好的體現總機的功能。可以接聽很多的線路,在使用過程中非常方便,整體的安全性也非常高,幫助企業有效接聽所有來電,還不出現占線的情況。
400電話具有唯一確定性
企業設置的400電話具有唯一確定性,作為企業的唯一電話號碼可以更好的提升口碑和市場地位。一部400電話不僅可以解決企業所有來電問題,還可以有效提升服務質量和客戶滿意度。在使用過程中遇到的問題,也可以及時找客服人員解決,電話在接通的及時性上非常高。
400電話具有轉接功能
平時我們在撥打電話過程中很容易出現,業務繁忙沒有辦法及時接通,企業選擇400電話申請具有很好的轉接功能,而且在綁定使用過程中也非常容易,當然企業一定要考慮這些具體的功能作用,才可以放心的選擇,以上淺析內容也是為了企業更好的選擇,在安裝使用過程中需要考慮電話本身的使用范圍。
總而言之,400電話申請是為了幫助企業更好的推廣宣傳,企業未來的經營發展也需要了解清楚相應的功能作用,不管是總機功能還是綁定電話的功能,都可以讓企業快速的出現在大眾的視野中,消費者也可以快速的記住企業的電話號碼,彼此之間的合作會更容易,幫助企業拓展更多的業務范圍。